Verwaltungssoftware für Ihr Aus- und Weiterbildungsinstitut.
Jetzt alle Funktionen entdecken für die jeweiligen Rollen an Ihrem Institut:
Weil Ihre Zeit kostbar ist.
Eine Plattform zur Verwaltung, flexiblen Gestaltung und einfachen An- und Abmeldung von Kursen mit Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Übersichtlicher Ausbildungsfortschritt
Übersicht über den Ausbildungsstand, effiziente Terminplanung und Dokumentation der Tätigkeiten.
Regulatorische Anforderungen
Erfüllung der neuen Weiterbildungsordnung und Zeugnispflichten gemäß §15 und §16 MWB sowie Sicherstellung der Behandlungsqualität durch transparente Dokumentation.
Transparente Curriculumsverwaltung & Termin- und Raumplanung
Mit EleGuide erhalten Sie eine klare Übersicht aller Seminare, Supervisionen und Kurse.
Unsere Software ermöglicht eine einfache Anpassung und Verwaltung von Kursen, damit Sie flexibel auf die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmenden eingehen können. Dank der integrierten Übersicht für Termin- und Raumplanung werden An- und Abmeldungen sowie die Verwaltung von Kursmaterialien zur Leichtigkeit.
Der Echtzeit-Terminkalender zeigt Ihnen aktuelle Raumbelegungen und die Verfügbarkeit Ihrer Psychotherapeut:innen in Ausbildung (PiA) und Weiterbildung (PtW) an, so profitieren Sie von einer optimalen Ressourcennutzung.
Erleben Sie, wie EleGuide die Organisation und Verwaltung von Kursen aller Art an Ihrem Institut effizienter und müheloser gestaltet.
Stammdatenpflege & Kurs-Kataloge, Supervision
EleGuide sorgt für eine zentrale und effiziente Verwaltung aller Stammdaten von PiA, PtW, Lehr- und Verwaltungspersonal. Nutzende können ihre Daten selbstständig aktualisieren und Dokumente wie Approbationsurkunden werden sicher gespeichert.
Alle zentralen Abläufe können im Instituts-Wiki dokumentiert werden. Außerdem unterstützt EleGuide die Verwaltung von Supervisor:innen, Kooperationspartner:innen und Lehranalytiker:innen und bietet umfassende Einblicke zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards durch die Dokumentation der Supervisionsquote.
Buchen Sie sich jetzt einen individuellen Beratungstermin für Ihr Institut.
Flexibel, überschaubar und zukunftsfähig
Unsere Software unterstützt Ihr Institut mit einem flexiblen Zahlungsmodell, das monatliche Zahlungen pro Psychotherapeut*in in Ausbildung (PiA) oder Weiterbildung (PtW) ermöglicht. Profitieren Sie von einem Basispaket, das durch zukünftig geplante Module wie HR- und Finanzfunktionen erweitert werden kann.
Diese optimierte Verwaltung steigert die Attraktivität Ihres Instituts und entlastet die Verwaltung durch klar definierte Verantwortungsbereiche, während Sie die Kontrolle über zentrale Prozesse behalten.
Neuigkeiten
Unsere Antworten
auf Ihre Fragen
Allgemeine Fragen
Was sind die nächsten Schritte, wenn unser Institut Interesse an EleGuide hat?
Buchen Sie hier ein individuelles Beratungsgespräch zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl oder vereinbaren Sie einen Rückruf mit uns. Während dieser Beratung zeigen wir Ihnen EleGuide und Sie können all Ihre Fragen stellen. Nach dem Termin haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die EleGuide-Demoversion in einem gewissen Zeitraum kostenfrei zu testen.
Wie viel Zeit muss unser Institut vom Kauf von EleGuide bis zur Nutzung von EleGuide einplanen?
Ab Kauf kann EleGuide sofort genutzt werden. Wir bieten Ihnen für die Implementierung ein ausführliches Onboarding mit einem unserer Mitarbeitenden an.
Wie erfolgt das Onboarding nach dem Kauf?
Unser Onboarding-Prozess führt Sie Schritt für Schritt durch die Software, um das Beste aus EleGuide für Ihr Institut herauszuholen. Zudem stehen wir Ihrem Institut drei Wochen nach dem Kauf in einem wöchentlichen Meeting zur Seite. Unser Ziel ist es, dass Sie einen reibungslosen Einstieg in EleGuide erhalten.
Was passiert, wenn nach dem Onboarding Hindernisse und Probleme auftreten?
Sollten Sie nach dem Onboarding-Prozess auf Schwierigkeiten stoßen, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Sie können uns eine E-Mail schreiben oder uns telefonisch kontaktieren.
Technische Fragen
Wie geht EleGuide mit Daten um und wie werden diese gespeichert?
EleGuide behandelt persönliche Daten vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Webversion ist sicher und das Hosting erfolgt in Deutschland. EleGuide verwendet eine Frontend-Verschlüsselung, sodass vertrauliche Daten im Klartext nur auf dem Endgerät vorhanden sind und die Anmeldung durch den Users benötigen.
Welche Systemvoraussetzungen benötigen Computer für die Nutzung von EleGuide?
EleGuide funktioniert auf allen gängigen Betriebssystemen. Sie können unsere Software demnach problemlos nutzen – einschließlich Windows, macOS und Linux. Wichtig ist, dass Sie einen modernen Webbrowser wie Microsoft Edge verwenden. Für eine optimale Anzeige empfehlen wir einen Bildschirm mit mindestens Full HD-Auflösung (1920 x 1080 Pixel).
Kann das Verwaltungspersonal mit einem gemeinsamen EleGuide-Zugang arbeiten?
Nein, es ist zwingend erforderlich, dass jede/r Verwaltungsmitarbeitende einen eigenen EleGuide-Account nutzt, um Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz zu gewährleisten. Alle Verwaltungsmitarbeitenden haben die gleichen Rechte und alle Änderungen werden zentral erfasst und synchronisiert, sodass stets aktuelle Informationen zur Verfügung stehen.
Was hat EleGuide für Backup-Strategien?
Wir erstellen regelmäßige Backups, um sicherzustellen, dass Ihre Daten verfügbar und sicher sind. Sollte ein Problem auftreten, können die Daten aus den Backups wiederhergestellt werden.
Wie kann ein Passwort zurückgesetzt werden, wenn es vergessen wird?
Passwörter können jederzeit über die „Passwort vergessen“-Funktion auf der Login-Seite zurückgesetzt werden. Sie erhalten dann eine E-Mail mit Anweisungen zum Zurücksetzen.
Institutsbezogene Fragen
Können PiA / PtW ihre bereits bestehenden Stunden eintragen?
PiA und PtW können ihre bereits erbrachten Stunden in der Einführung von EleGuide eintragen. Damit wird ein nahtloser Einstieg in EleGuide ermöglicht.
Ist EleGuide für die neue Weiterbildungsordnung ausgelegt?
Ja, EleGuide ist auf die neue Weiterbildungsordnung ausgelegt. Durch die Zuordnung von Aus- und Weiterbildungsgängen zu den Kursen entfällt die doppelte Pflege des Curriculums. Zudem ermöglicht EleGuide die Erfassung von Lehrinhalten, die für die Dokumentation benötigt werden, was die Einhaltung der Weiterbildungsanforderungen – insbesondere bei den erweiterten Dokumentationspflichten sowie Zeugnispflichten nach §15 und §16 MWBO – erleichtert.
Wie werden Anwesenheiten in EleGuide erfasst?
Die Erfassung der Anwesenheiten kann sowohl vom Lehrpersonal als auch von der Verwaltung übernommen werden. Das Lehrpersonal hat die Möglichkeit, diese Aufgabe an die Verwaltung zu delegieren, um den administrativen Aufwand zu minimieren.
Wie funktioniert die Kursanmeldung in EleGuide?
In EleGuide können Sie Kurse erstellen, für die sich alle PiA und PtW des Instituts anmelden können. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, geschlossene Kurse anzulegen, bei denen die Teilnehmenden von der Verwaltung ausgewählt werden.
Wie funktioniert die Raumplanung in EleGuide?
In EleGuide können Sie Räume anlegen und für verschiedene Zwecke wie das Curriculum, Behandlungstermine der PiA und PtW sowie andere Veranstaltungen einplanen. Doppelbuchungen werden vermieden und Sie haben dank des EleGuide-Kalenders in Echtzeit den Überblick über alle Termine für Ihre Räume.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Vorteile EleGuide Ihrem Institut bietet.
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